Wody obwodów rybackich są zarybiane zgodnie z zawartymi umowami użytkowania w których dawki zarybieniowe są określone na podstawie opracowanych operatów rybackich z 2014 przez Instytut Rybactwa Śródlądowego w Żabieńcu. Operaty zostały pozytywnie zaopiniowane przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie.
Warunki umowy muszą być ściśle przestrzegane, a określonych wartości zarybień nie można przekroczyć zarówno poniżej wartości określonych w umowach jak i wartości powyżej. Należy zaznaczyć że kontrole są tak dokładne, że dochodziło do sytuacji gdy wymagane były wyjaśnienia do zarybienia zgłoszonego o 100 gram powyżej wartości z tabel. Przekroczenie wartości z umów może skutkować rozwiązaniem umowy lub naliczeniem kar. Wszystkie ryby przeznaczone do zarybień muszą mieć aktualne świadectwa zdrowotności wystawione najpóźniej w dniu zarybienia.
Od 2020 roku terminy zarybień były umieszczane na stronie internetowej Okręgu w celu aktywizacji chętnych wędkarzy do pomocy przy akcjach zarybień wód obwodowych. Szczególnie istotne przy zarybieniach narybkiem letnim oraz narybkiem jesiennym. Aktywnie działa grupa Przyjaciół Świętokrzyskich Rzek - kilkadziesiąt wędkarzy z różnych części Okręgu brała udział w zarybieniach zarówno pstrągiem potokowym, jak i zarybieniach karpiowatych ryb reofilnych czy narybkiem letnim ryb drapieżnych takich jak szczupak czy sandacz. Istotne przy takich zarybieniach jest odpowiednie rozniesienie narybku w wybrane miejsca oraz minimalizacja wystąpienia szoku środowiskowego. Odpowiednie wykonanie tych działań znacząco zwiększa szanse na skuteczność zarybienia.
Na zarybieniach obecni są przedstawiciele Wód Polskich, którzy kontrolują prawidłowość wykonywania zarybień